Auftragsübermittlung
Ein vollständiger Auftrag statt Zettel, Fax und Rückruf
Praxen übermitteln Aufträge strukturiert: Zahnschema, Versorgung, Material, Farbe, Termine und Dateien in einem Vorgang. Ein KI-Check prüft die Angaben auf Lücken und Widersprüche, bevor der Auftrag im Labor landet.
- 1Praxis
- 2Versorgung
- 3Zähne
- 4Termin
- 5Prüfen
Katalog
- Krone · Zirkon
- Krone · VMK
- Brücke · Zirkon
- Teilprothese
Zahnauswahl
Pflichtangaben vollständig
Schematische Produktdarstellung. Alle Inhalte sind Beispieldaten.
Das Laborproblem
Was heute Zeit kostet
- Auftragszettel sind unleserlich oder unvollständig
- Zahnnummern, Farbe oder Material fehlen und müssen erfragt werden
- Scans liegen im Portal, Fotos im Handy, der Zettel in der Kiste
- Niemand weiß sicher, welche Fassung des Auftrags gilt
Jeder unvollständige Auftrag kostet zwei bis drei Kontaktversuche, verschiebt den Start der Arbeit und erzeugt später Diskussionen über Zuständigkeit.
Die Lösung
Wie DigitalDent das löst
Der Auftrag wird als strukturierter Fall angelegt. Pflichtangaben sind Teil des Formulars, der KI-Check meldet Lücken direkt in der Praxis, und alle Dateien hängen von Anfang an am Fall.
- Aufträge kommen vollständig an
- Weniger Rückfragen pro Fall
- Alle Dateien liegen am selben Vorgang
Funktionsumfang
Vier Funktionen in diesem Modul
Der Status ist an jeder Funktion ausgewiesen – verfügbar, in Erprobung oder im Ausbau.
Geführter Auftrag mit KI-Check
Die Praxis wird Schritt für Schritt durch Zahnschema, Versorgung, Material, Farbe und Termine geführt. Der KI-Check weist auf fehlende oder unplausible Angaben hin, bevor abgeschickt wird.
Scanner Hub
Ein Eingang für Scandaten statt vieler Portale. Direkte Anbindungen an Scanneranbieter sind geplant und hängen von den Schnittstellen der jeweiligen Anbieter ab. Heute werden Scandateien manuell oder per QR-Code am Fall hinterlegt.
Geplante Anbindungen, abhängig von Anbieter-Schnittstellen.
Intelligenter Produktkatalog
Die Praxis wählt nur, was Ihr Labor tatsächlich anbietet: Ihre Versorgungen, Materialien und Varianten – mit Favoriten, Suche und Vorlagen für wiederkehrende Fälle.
Automatischer Case Import
Wiederkehrende Angaben und mitgeschickte Dokumente werden ausgelesen und in den Fall übernommen, damit nichts doppelt getippt wird. Der Funktionsumfang wächst mit den Formaten, die Partnerlabore einbringen.
Im Ablauf
So läuft es zwischen Praxis und Labor
Derselbe Fall, zwei Perspektiven – ohne dass jemand doppelt erfasst.
In der Praxis
- 1
Fall anlegen
Zähne am FDI-Schema markieren, Versorgung aus dem Katalog des Labors wählen.
- 2
Prüfen lassen
Der KI-Check meldet fehlende Angaben, bevor der Auftrag rausgeht.
- 3
Dateien anhängen
Scans, Fotos und Dokumente per Browser oder QR-Code vom Smartphone.
Im Labor
- 1
Fall annehmen
Der Auftrag kommt vollständig an und ist sofort einplanbar.
Einwände
Was Labore uns dazu entgegenhalten
Unsere Praxen machen doch sowieso nicht mit.
Aufträge von Praxen ohne Zugang erfasst das Labor weiterhin selbst. Der interne Ablauf ist für alle Fälle identisch – Sie sind nicht davon abhängig, dass alle Praxen sofort umstellen.
Wir arbeiten mit mehreren Scannerportalen.
Der Scanner Hub ist als zentraler Eingang geplant. Direkte Anbindungen hängen von den Schnittstellen der Anbieter ab; bis dahin laden Sie Scandateien manuell am Fall hoch.
Ersetzt das unsere Laborsoftware?
Nein. Sie können Ihre bestehende Laborsoftware behalten und DigitalDent für die Zusammenarbeit mit den Praxen nutzen.
Ehrliche Abgrenzung
- Direkte Scanner-Schnittstellen sind geplant, aber noch nicht verfügbar
- Der Case Import deckt zunächst gängige Dokument- und Bildformate ab
- Kein automatischer Abgleich mit Praxisverwaltungssoftware
Wir sagen vor einem Vertrag, was die Plattform kann – und was nicht.
Persönliche Live-Demo
Sehen Sie DigitalDent an Ihrem eigenen Fall
30 Minuten, ohne Verkaufsdruck: Wir zeigen die Plattform anhand Ihrer typischen Aufträge und sagen ehrlich, ob sie zu Ihrem Labor passt.
- 30 Minuten
- An Ihrem eigenen Workflow
- Ohne Verkaufsdruck
Kostenfrei · unverbindlich · online buchbar
