Komplexe Abläufe. Eine gemeinsame Sicht.
Viele Praxen, hoher Durchsatz, mehrere Bereiche: Die Schwierigkeit liegt nicht im einzelnen Fall, sondern in der Übersicht. DigitalDent bündelt Fälle, Verantwortlichkeiten, Blockaden und Verlauf in einer gemeinsamen Sicht.
- Nachvollziehbarer Verlauf je Fall
- Zugriff je Organisation getrennt
- Betrieb in Frankfurt am Main
Alltag
Kommt Ihnen das bekannt vor?
Drei Situationen, die uns Labore dieser Größe regelmäßig schildern.
Jede Abteilung hat ihre eigene Liste
Modellguss führt eine Tabelle, die Keramik eine andere, die Leitung eine dritte. Bei jeder Nachfrage werden drei Stände verglichen.
Blockaden bleiben lange unsichtbar
Fälle warten auf Freigaben oder Material. Solange das kein eigener Zustand ist, taucht es in keiner Auswertung auf.
Im Streitfall fehlt der Verlauf
Wer hat wann was freigegeben oder geändert? Ohne durchgängigen Verlauf bleibt nur Erinnerung – bei hohem Durchsatz keine belastbare Grundlage.
Ablauf
So wird daraus ein klarer Ablauf
Kein zusätzlicher Verwaltungsschritt, sondern derselbe Weg – nur an einem Ort.
- 1
Eine Falldefinition für alle Bereiche
Derselbe Fall, dieselben Status, unabhängig davon, welcher Bereich gerade arbeitet.
- 2
Verantwortung und Mitwirkende
Eine führende Person je Fall, ergänzt um Mitwirkende – auch über Bereichsgrenzen hinweg.
- 3
Blockaden als eigener Zustand
Wartende Fälle mit Grund und Dauer erscheinen in der Leitungsansicht, bevor der Termin kippt.
- 4
Verlauf ohne Zusatzaufwand
Statuswechsel, Änderungen und Freigaben werden im Arbeitsablauf protokolliert.
In der Anwendung
So sieht das in DigitalDent aus
Eine schematische Darstellung der Oberfläche – kein Screenshot, sondern die Struktur, um die es geht.
Praxis
übermittelt den Fall
DigitalDent-Fall
Status, Dateien, Absprachen
Labor
plant und fertigt
Vier Module · einzeln aktivierbar
- Auftragsübermittlung
- Auftragskommunikation
- Projektmanagement
- Abrechnung
Illustrative Darstellung einer Bereichsübersicht. Alle Zahlen und Bezeichnungen sind Beispieldaten und keine realen Kennzahlen.
Empfehlung
Empfohlener Einstieg: Flow
Flow ist die Grundlage, die Sie heute produktiv nutzen können: Fälle, Verantwortung, Aufgaben, Termine und Verlauf über alle Bereiche.
Auftragsübermittlung
Ein vollständiger Auftrag statt Zettel, Fax und Rückruf
Modul ansehenVerfügbarAuftragskommunikation
Absprachen bleiben am Fall – nicht im Postfach
Modul ansehenVerfügbarProjektmanagement
Wer macht was bis wann – für das ganze Labor sichtbar
Modul ansehenIm AusbauAbrechnung
Vom fertigen Fall zur belegten Rechnung – Modul im Ausbau
Modul ansehenWann etwas anderes passt
Complete ist das Zielbild inklusive Abrechnungsmodul. Dieses Modul ist im Ausbau und heute nicht produktiv nutzbar – wir sagen dafür bewusst kein Datum zu.
Die genannten Preise gelten für den offiziellen Release. Aktuell ist die Software noch nicht käuflich zu erwerben – der Einstieg erfolgt über das Early-Partner-Programm.
Pakete vergleichenKein Systemwechsel
Ihre bisherige Software kann bleiben
Große Labore haben in der Regel etablierte Systeme für Kalkulation, Abrechnung und Fertigung. Diese bleiben bestehen. DigitalDent ergänzt die gemeinsame Fall- und Kommunikationsebene über die Bereiche hinweg.
- Module einzeln nutzbar statt All-in-One-Zwang
- Keine Ablösung Ihrer Kalkulation oder Abrechnung nötig
- Aufträge von Praxen ohne Zugang erfassen Sie weiterhin selbst
Einführung
Onboarding in drei Schritten
01
Struktur und Rollen abstimmen
Bereiche, Rollen und Statusmodell werden vor dem Start gemeinsam festgelegt.
02
Mit einem Bereich pilotieren
Ein Bereich und eine überschaubare Zahl Praxen starten, damit Rückmeldungen bearbeitbar bleiben.
03
Stufenweise ausrollen
Weitere Bereiche und Praxen folgen, sobald der Ablauf im Pilot trägt.
Fragen
Häufige Fragen aus Laboren dieser Größe
Demo für große Labore
Wir gehen Struktur, Rollen und Grenzen durch – inklusive einer klaren Aussage, was im Ausbau ist und heute nicht zur Verfügung steht.
Kostenfrei · unverbindlich · kein Kaufprozess auf dieser Website
Module
Alle vier Module im Überblick
Auftragsübermittlung
Ein vollständiger Auftrag statt Zettel, Fax und Rückruf
VerfügbarAuftragskommunikation
Absprachen bleiben am Fall – nicht im Postfach
VerfügbarProjektmanagement
Wer macht was bis wann – für das ganze Labor sichtbar
Im AusbauAbrechnung
Vom fertigen Fall zur belegten Rechnung – Modul im Ausbau