Weniger Papier. Mehr Zeit am Werkstück.
Im kleinen Labor macht die Inhaberin oder der Inhaber vieles selbst: Auftragsannahme, Technik, Rückfragen, Termine. DigitalDent nimmt die Verwaltung ab, ohne dass jemand zusätzlich Verwaltung pflegen muss.
- Kein Kaufprozess – erst Demo, dann Entscheidung
- Betrieb in Frankfurt am Main
- Start ohne Ablösung Ihrer Laborsoftware
Alltag
Kommt Ihnen das bekannt vor?
Drei Situationen, die uns Labore dieser Größe regelmäßig schildern.
Das Telefon klingelt genau im falschen Moment
Sie sitzen an der Verblendung, und die Praxis fragt zum dritten Mal nach dem Stand eines anderen Falls. Danach dauert es Minuten, bis Sie wieder drin sind.
Der Auftrag steht auf einem Zettel – und im Kopf
Farbe wurde am Telefon durchgegeben, das Foto liegt im Handy, der Zettel in der Kiste. Wenn Sie krank sind, kann niemand übernehmen.
Rückfragen kosten zweimal Zeit
Ein unvollständiger Auftrag bedeutet: anrufen, nicht erreichen, zurückrufen lassen, warten. Bis dahin liegt der Fall.
Ablauf
So wird daraus ein klarer Ablauf
Kein zusätzlicher Verwaltungsschritt, sondern derselbe Weg – nur an einem Ort.
- 1
Praxis schickt einen vollständigen Auftrag
Zahnschema, Versorgung, Material, Farbe und Termin sind Teil des Formulars. Fehlt etwas, meldet der Check das in der Praxis – nicht bei Ihnen.
- 2
Alles liegt am Fall
Scan, Foto, Notiz und Absprache hängen am selben Auftrag. Sie suchen nicht mehr in Postfach, Galerie und Kiste.
- 3
Status statt Anruf
Ein Klick setzt den Stand. Die Praxis sieht ihn selbst und fragt seltener nach.
- 4
Ein Blick auf den Tag
Was heute fällig ist, was überfällig ist, was wartet – in einer Liste statt auf drei Zetteln.
In der Anwendung
So sieht das in DigitalDent aus
Eine schematische Darstellung der Oberfläche – kein Screenshot, sondern die Struktur, um die es geht.
3
Heute fällig
1
Wartet auf Praxis
2
Neu eingegangen
- A-1042Krone 26 · ZirkonPraxis NordNeuheute
- A-1039Brücke 14–16Praxis OstIn Produktionin 2 Tagen
- A-1035Teilprothese OKPraxis SüdWartet auf Freigabein 4 Tagen
Beispielhafte Darstellung der Tagesansicht. Die gezeigten Fälle sind Beispieldaten.
Empfehlung
Empfohlener Einstieg: Connect
Im kleinen Labor entsteht der größte Zeitgewinn an der Schnittstelle zur Praxis: vollständige Aufträge und Status ohne Anruf. Aufgabenverteilung und Verantwortlichkeiten brauchen Sie erst, wenn mehrere Personen an Fällen arbeiten.
Auftragsübermittlung
Ein vollständiger Auftrag statt Zettel, Fax und Rückruf
Modul ansehenVerfügbarAuftragskommunikation
Absprachen bleiben am Fall – nicht im Postfach
Modul ansehenWann etwas anderes passt
Flow lohnt sich, sobald Sie regelmäßig Termine über mehrere Wochen planen oder eine zweite Person Fälle übernimmt. Sie können jederzeit wechseln.
Die genannten Preise gelten für den offiziellen Release. Aktuell ist die Software noch nicht käuflich zu erwerben – der Einstieg erfolgt über das Early-Partner-Programm.
Pakete vergleichenKein Systemwechsel
Ihre bisherige Software kann bleiben
Ihre bestehende Laborsoftware für Kalkulation und Abrechnung kann bleiben. DigitalDent übernimmt die Zusammenarbeit mit den Praxen und die Falldokumentation – es gibt keinen Zwang, etwas abzulösen.
- Module einzeln nutzbar statt All-in-One-Zwang
- Keine Ablösung Ihrer Kalkulation oder Abrechnung nötig
- Aufträge von Praxen ohne Zugang erfassen Sie weiterhin selbst
Einführung
Onboarding in drei Schritten
01
Katalog gemeinsam aufbauen
Wir legen Ihre häufigsten Versorgungen im Einrichtungstermin gemeinsam an. Das reicht für den Start.
02
Erste Praxis einladen
Einladung per Code oder QR. Die Praxis braucht nur einen Browser, keine Installation.
03
Zwei Wochen begleitet starten
Sie melden, was hakt, wir passen Katalog und Bezeichnungen an.
Fragen
Häufige Fragen aus Laboren dieser Größe
Demo für kleine Labore
30 Minuten an einem typischen Fall aus Ihrem Labor. Wir sagen Ihnen offen, ob sich der Aufwand für Ihre Größe lohnt.
Kostenfrei · unverbindlich · kein Kaufprozess auf dieser Website
Module
Alle vier Module im Überblick
Auftragsübermittlung
Ein vollständiger Auftrag statt Zettel, Fax und Rückruf
VerfügbarAuftragskommunikation
Absprachen bleiben am Fall – nicht im Postfach
VerfügbarProjektmanagement
Wer macht was bis wann – für das ganze Labor sichtbar
Im AusbauAbrechnung
Vom fertigen Fall zur belegten Rechnung – Modul im Ausbau